Vill du ta en central roll i en verksamhet där kvalitet, bildning och samhällsengagemang genomsyrar allt vi gör? Bokförlaget Stolpe söker nu en Executive Assistant som vill arbeta nära ledningen och vara en självklar nyckelperson i en kunskapsdriven och engagerad organisation.

Du blir länken som håller ihop det operativa och strategiska – mellan VD, redaktionschef, interna team och externa kontakter.

Rollen som Executive Assistant är bred och varierad. Du kombinerar administrativt stöd med koordinering och projektledning och du trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa överblicken. Du arbetar proaktivt och självständigt och du förstår vikten av att alltid ligga steget före.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Vara VD:s högra hand och ansvara för kalender, mötesbokningar och resor
• Koordinera och förbereda möten, seminarier, bokmässor och event
• Fungera som kontaktpunkt mellan VD, redaktion, marknad och externa samarbetspartners
• Sammanställa och kvalitetssäkra styrelsematerial
• Delta i och följa upp lednings-, redaktions- och marknadsmöten
• Projektleda seminarier och interna konferenser
• Stötta redaktionschefen i det dagliga redaktionella arbetet
• Ansvara för planering, tidplaner, kalkyler och uppföljning av projekt
• Hantera kontrakt, dokumentation och arkivering
• Säkerställa att information hanteras korrekt och med hög sekretess

Du är en person med hög integritet, god struktur och ett genuint intresse för att stötta och möjliggöra för andra. Du är van vid ett högt tempo och trivs lika bra med det detaljerade administrativa arbetet som med att representera förlaget i externa sammanhang.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Talents By Inhouse. Frågor hänvisas därmed till ansvarig rekryterare Ida Högberg, Ida.hogberg@inhouse.se. Du blir tillsvidareanställd med 6 månaders provanställning hos Bokförlaget Stolpe. Läs mer om tjänsten och ansök via Talents By Inhouse.